Mitä hyötyä on joustavista työpisteistä?
Tällä alalla olemme todistamassa monenlaisia etuja, joita joustavat ja muuntautumiskykyiset työpisteet voivat tarjota vastaten erilaisiin tarpeisiin.
Tuottavuuden lisääminen
Joustavat työtilat tarjoavat toimistoissa työskenteleville erilaisia vaihtoehtoja siihen, missä ja miten he tekevät työnsä. Tarvitsetpa sitten satunnaisia yhteistyötiloja tai haluat keskittyä rauhassa, joustavat työtilat ovat helposti mukautettavissa kokoontumisiin tai keskittymistä vaativaan työskentelyyn.
McKinseyn tuoreen tutkimuksen tuloksissa mielenkiintoista oli se, että 45% työntekijöistä ilmoitti olleensa tuottavampia pandemian aikana tehdessään etätöitä. Siksi on tärkeää tarjota mukavuutta ja turvallisuutta kaikilla tasoilla, jotta työntekijät tuntevat olonsa toimistolla rentoutuneeksi samoin kuin kotona olleessaan.
Hybridityön helpottaminen
Amerikassa vuoden 2020 alussa työajasta käytettiin vain 5 % kotona. Kevääseen 2020 mennessä kotona työskentely oli noussut 60 %:iin. Lokakuussa 2021 luku oli vielä 40 %. Kuudessa maassa tehty tutkimus osoittaa, että 44 % ylemmistä johtajista haluaa palata kokopäiväisesti toimistoon, kun taas henkilöstöstä vain 17 %. Koska suurin osa ihmisistä haluaa työskennellä kotoa käsin ainakin osan viikosta, on tärkeää, että yritykset omaksuvat tämän hybridimallin jatkossa.
Microsoftin mukaan kaksi kolmasosaa yrityksistä harkitsee fyysistä uudelleenjärjestelyä helpottamaan hybridityöskentelyä, jossa työntekijät voivat jakaa työskentelyn toimistossa ja kotona. Google on puolestaan päättänyt varata noin 10 prosenttia toimistonsa pinta-alasta hybridisuunnittelun testaamiseen erilaisilla modulaarisilla tilanjakajilla, liikuteltavilla väliseinillä ja muilla vastaavilla ratkaisuilla.
Siksi ihmiset, jotka työskentelevät etänä suurimman osan ajasta, voivat varata käyttöönsä "hot deskin", tulla toimistoon tarvittaessa ja kytkeytyä verkkoon. Toisin sanoen tämä on paljon käytännöllisempää kuin pysyvien omien työpöytien pitäminen toimistotyöntekijöille.
Tämä auttaa myös edistämään hygieniaa. Sen sijaan, että työntekijät ottaisivat käyttöönsä minkä tahansa vapaan työpöydän, heidän on tehtävä siihen etukäteen varaus, jolloin siivoojat voivat varmistaa työpöytien puhtaanapidon ennen työntekijän saapumista.
Kestävän kehityksen kulttuuri
Joustavat toimistot ovat myös kustannustehokkaampia, koska toimistoa voidaan mukauttaa työntekijöiden tarpeiden mukaan. Ne tarjoavat tiloja, joista ihmiset voivat varata itselleen työpisteen ja yleisiä työtiloja, joita ei ole varattu kenellekään erikseen. Ja koska toimistossa ei hybridityömallin takia ole yhtä paljon ihmisiä kuin ennen pandemiaa, joustavan toimiston suuntaus on myös hyvin kestävä. Sen ansiosta yritykset voivat säästää rahaa pienemmällä kiinteistöjalanjäljellä ja kuluttavat vähemmän energiaa valaistukseen, lämmitykseen ja ilmanvaihtoon.
