ROCKWOOL Finland Oy ("ROCKWOOL") on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi. Henkilötietojen suojaaminen on meille tärkeää, joten käsittelemme henkilötietoja vain sovellettavien tietosuojavaatimusten ja erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen ("GDPR") mukaisesti. Siksi ROCKWOOL on ottanut käyttöön sitovat yrityssäännöt ("BCR"), jotka sisältävät tietosuojavaatimukset, joita ROCKWOOL-konserni noudattaa maailmanlaajuisesti.
Liiketoimintamme yhteydessä käsittelemme rekisterinpitäjänä asiakkaidemme, työnhakijoiden, tavarantoimittajien, verkkosivustojemme ja sovellustemme käyttäjien sekä vierailijoiden ja muiden kolmansien osapuolien henkilötietoja, kuten myöhemmin tässä osassa kuvataan. C.
Tässä tietosuojalausekkeessa kerrotaan, mitä henkilötietoja käsittelemme, miten keräämme niitä ja mihin tarkoitukseen/tarkoituksiin voimme käyttää niitä. Lisäksi tiedotamme oikeuksistasi rekisteröitynä.
Tämä tietosuojaseloste on jaettu osiin, jotta voit siirtyä alla mainituille alueille.
B. Yhteydenotto
C. Tietoja henkilötietojen käsittelystä
D. ROCKWOOL-konsernin sisäiset siirrot
E. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen kolmansille osapuolille
F. Tietoturva
ROCKWOOL Finland Oy
Pakkalankuja 6, 01510 Vantaa, Finland
01510 Vantaa
Finland
Sähköpostiosoite: dataprotection@rockwool.com
Y-tunnus: 2104325-3
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojalausekkeesta ja/tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:
Puhelin:+ +358985635880
Sähköposti: dataprotection@rockwool.com
Jotkin henkilötiedot ovat välttämättömiä, jotta voimme tarjota pyytämiäsi palveluita, ja jotkin henkilötiedot voidaan antaa vapaaehtoisesti. Ilmoitamme aina, mitkä henkilötiedot ovat pakollisia (esim. käyttämällä tähtimerkkiä (*)) ja seuraamukset, jotka aiheutuvat siitä, että tällaisia tietoja ei anneta meille. Jos tietoja ei toimiteta pyydettäessä, emme välttämättä pysty (täysin) täyttämään pyyntöäsi. Alla on erillisiä otsikoita tyypillisiin ROCKWOOLin kanssa käytäviin keskusteluihin.
Jos olet ROCKWOOLin asiakas tai työskentelet ROCKWOOLin asiakkaana toimivassa yrityksessä, voimme käsitellä yhteystietojasi, kuten nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta, titteliä ja työpaikkaa.
Käsittelemme henkilötietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä osana tavanomaista asiakassuhdetta, tarjotaksemme yleistä asiakaspalvelua ja tukea (mukaan lukien seurantatutkimukset) sekä saadaksemme tietoja siitä, miten asiakkaamme käyttävät tuotteitamme ja palveluitamme. Laillinen peruste tällaiselle käsittelylle on sinun ja ROCKWOOLin välisen sopimuksen täyttäminen (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (b)) ja/tai oikeutettujen etujemme noudattaminen asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi ja tuotteidemme ja palveluidemme kehittämiseksi tai yrityksesi ja ROCKWOOLin välisen sopimuksen täytäntöönpano (artikla 6 (1) (f) GDPR).
Poistamme henkilötietosi, kun edellä määritelty käsittelytarkoitus on saavutettu. Jos henkilötietosi ovat kuitenkin osa kirjanpitoaineistoa, käsittelemme henkilötietojasi noudattaaksemme sovellettavaa kansallista kirjanpitolainsäädäntöä (artikla 6 (1) (c) GDPR).
ROCKWOOL voi käsitellä henkilötietoja potentiaalisista uusista asiakkaista (liidit), mukaan lukien työntekijät, joilla on potentiaalisia uusia asiakkaita. Tämän käsittelyn tarkoituksena on luoda ja edistää liiketoimintaliidejä. Tällainen käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme tämän tarkoituksen toteuttamisessa (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (f). Tällaiset henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun edellä määritetty käsittelytarkoitus on saavutettu.
Jos olet ROCKWOOLin toimittaja tai työskentelet ROCKWOOLin tavarantoimittajan palveluksessa, voimme käsitellä yhteystietojasi, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tehtävä ja työpaikka. Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä osana tavanomaista toimittajasuhdetta. Juridinen peruste tällaiselle käsittelylle on sinun ja ROCKWOOLin välisen sopimuksen täyttäminen (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (b)) ja/tai oikeutettujen etujemme täyttäminen tekemäsi yrityksen ja ROCKWOOLin välisen sopimuksen toteuttamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (f)).
Poistamme henkilötietosi, kun edellä määritelty käsittelytarkoitus on saavutettu. Jos henkilötietosi ovat kuitenkin osa kirjanpitoaineistoa, käsittelemme henkilötietojasi noudattaaksemme sovellettavaa kansallista kirjanpitolainsäädäntöä (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (c)).
a. Mitä tietoja keräämme?
Sovellusten ja verkkosivustojen seuranta
Kun käyt verkkosivustoillamme tai sovelluksissamme ja olet antanut meille suostumuksesi kaikille tai joillekin henkilötietoryhmille, keräämme tietoja sinusta ja käytöstäsi evästeiden, pikseleiden ja vastaavien teknologioiden avulla. Tämä sisältää IP-osoitteen, selaimen tyypin ja laitteet, verkkosivuston, joka johti verkkosivustolle tai sovellukseen, hakutermit, jotka on syötetty hakukoneessa, joka johtaa verkkosivustollemme sekä verkkosivustojen ja sovellusten käyttöön ja selaamiseen.
Käsittelyntarkoituksena on helpottaa verkkosivustojen ja sovellusten sekä palveluidemme ja tuotteidemme käyttöä sekä tarjota yksilöllistä sisältöä ja hakua. Juridinen peruste on oikeutettu etumme tuotteidemme ja palveluidemme kehittämisessä, arvioinnissa, markkinoinnissa ja myynnissä, mukaan lukien verkkosivustomme ja sovelluksemme (GDPR-asetuksen artikla 6 (1) (f). Voit lukea lisää evästeiden käytöstämme evästekäytännöstämme
Yhteydenottolomakkeet
Jos otat meihin yhteyttä tuen saamiseksi tai tilaat markkinointimateriaalia tai muuta tarjontaa verkkosivuillamme tai sovelluksissamme näkyvillä lomakkeilla, keräämme antamasi tiedot. Jotta tietokannat pysyisivät ajan tasalla ja pystyisimme tarjoamaan sinulle olennaista sisältöä, voimme yhdistää evästeiden seurantaan, sähköpostin seurantaan, asiakastietoihin ja kirjautumistietojen seurantaan antamiasi tietoja. Lisäksi voimme yhdistää tietosi kolmansien osapuolten antamiin tietoihin. Esimerkiksi yrityksesi koko ja toimiala (jos olet antanut yrityksen nimen) saadaan ammattimaissten verkostoitumissivustojen ja tietopalvelujen tarjoajien kaltaisista lähteistä.
Tällaisen käsittelyn tarkoituksena on pystyä kommunikoimaan kanssasi ja tarjoamaan yleistä palvelua ja tukea. Käsittelyn juridinen peruste on sinun ja ROCKWOOLin välisen sopimuksen toteuttaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (b) ja/tai oikeutettujen etujemme noudattaminen tällaisiin tarkoituksiin (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (f)). Säilytämme yhteystietolomakkeilla kerättyjä henkilötietoja, kunnes yllä määritetty käsittelytarkoitus on saavutettu, ellei kysely koske liikesuhdetta. Tällöin noudatetaan liikesuhteisiin sovellettavia säilytysaikoja. Katso osa C.1.
Sähköposti
Lähettämämme sähköpostiviestit joko markkinointitarkoituksiin antamasi suostumuksesi perusteella tai rekisteröimiisi tapahtumiin liittyen voivat sisältää seurantatekniikoita, jotka kertovat, oletko vastaanottanut tai avannut sähköpostiviestin tai napsauttanut sähköpostiviestissä olevaa linkkiä.
Käsittelemme näitä tietoja voidaksemme tarjota yksilöllistä sisältöä. Lakisääteinen peruste on oikeutettu etumme tuotteidemme ja palveluidemme kehittämisessä, arvioinnissa, markkinoinnissa ja myynnissä (artikla 6 (1) (f) GDPR).
Tilit
Jos luot tilin, voimme kerätä profiilitietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite, käyttäjänimi ja salasana sekä profiilitoimintosi. Käsittelemme näitä tietoja voidaksemme toimittaa sinulle palvelujamme verkkosivustoillamme tai sovelluksissamme. Tällaisen käsittelyn juridinen peruste on kanssasi tehdyn sopimuksen toteuttaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (b)). Profiilien ja tilien kautta kerätyt henkilötiedot poistetaan, kun edellä määritetty käsittelytarkoitus on saavutettu, ellei profiili tai tili liity liikesuhteeseen. Siinä tapauksessa sovelletaan liikesuhteiden säilytysaikoja. Katso osa C.1.
b. Markkinointi ja verkkomainonta
Yleistä
Saatamme ottaa sinuun yhteyttä eri markkinointi- ja mainoskanavien kautta kertoaksemme sinulle uusista tuotteista, palveluista ja tapahtumista, asiaankuuluvista oppaista ja ohjeista, toimialan uudistuksista sekä sinulle mahdollisesti tärkeistä tarjouksista. Pyrimme antamaan sinulle kaikkein olennaisimpia tietoja ja perustamaan ne keräämiimme tietoihin.
Sähköposti ja tekstiviestit
Jos olet antanut suostumuksesi markkinointimateriaalin vastaanottamiseen meiltä joko verkkosivustollamme olevalla lomakkeella tai sen jälkeen, kun olet vahvistanut sähköpostiviestin vastaanoton, otamme sinuun yhteyden sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä. Mukautamme sisältöä keräämiemme tietojen perusteella. Niitä ovat esimerkiksi sähköpostiviestien, verkkosivujen, demografiailmoitusten tai maantieteellisten tietojen napsautukset.
Markkinointitarjoukset kuvataan sinulle ennen tietojen keräämistä, ja suostumuksesi vaaditaan ennen kuin markkinointiaineisto lähetetään sinulle sähköpostitse tai tekstiviestillä. Jos et enää halua vastaanottaa markkinointitietojamme, voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa napsauttamalla peruutuslinkkiä. Löydät sen kaikista markkinointiviesteistämme.
Verkkosivusto ja sovellukset
Kun olet antanut suostumuksesi evästeiden käyttöön markkinoinnissa ja verkkosivustojemme tai sovellustemme käyttöön, voimme näyttää sinulle personoitua sisältöä keräämiemme tietojen ja kanssamme tekemiesi yhteydenottojen perusteella. Voit lukea lisää evästeiden käytöstämme evästekäytännöstämme.
Verkkomainonta
ROCKWOOL mainostaa verkossa monin eri tavoin. Tämä sisältää muiden yritysten sivustojen, hakukoneiden, sovellusten ja sosiaalisen median alustojen, kuten Facebookin ja LinkedInin, näyttämisen. Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita, joita me tai kolmannet osapuolet keräävät esimerkiksi Facebook-pikselien avulla. Näin voimme kerätä lisätietoja, jotka mittaavat ja parantavat mainonnan tehokkuutta. Voit lukea lisää evästeiden käytöstämme evästekäytännöstämme.
Jos vierailet ROCKWOOLin rakennuksissa tai tiloissa, voimme käsitellä yhteystietojasi, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tehtävä ja työpaikka. Käsittelemme henkilötietojasi tunnistaaksemme ja dokumentoidaksemme vierailijat, jotta voimme ylläpitää turvallisuutta ja varmistaa fyysisen turvallisuuden. Tällaisen käsittelyn laillinen perustamme on oikeutettu etumme vierailijoiden turvallisuuden varmistamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (f).
Poistamme henkilötietosi, kun edellä määritelty käsittelytarkoitus on saavutettu. Voimme kuitenkin tarvittaessa käsitellä henkilötietojasi pidempään, jotta noudatamme sovellettavaa kansallista lainsäädäntöä (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (c).
Jos haet töihin ROCKWOOLille, käsittelemme seuraavia tietoja:
Käsittelemme näitä tietoja arvioidaksemme, haluammeko tarjota sinulle työpaikan ROCKWOOLilla (artikla 6 (1) (b) GDPR).
Emme kerää arkaluontoisia henkilötietoja rekrytoinnin alkuvaiheessa. Voimme kuitenkin kerätä tällaisia tietoja rekrytointiprosessin myöhemmässä vaiheessa, mutta vain, jos se on olennaista hakemasi tehtävän kannalta tai jos paikallinen lainsäädäntö sitä edellyttää. Tässä tapauksessa pyydämme suostumustasi tietojen keräämiseen ja käsittelyyn (artikla 6 (1) (a) ja 9 (2) (a) GDPR).
Säilytämme henkilötietojasi, kunnes edellä mainittu käsittelytarkoitus on saavutettu, ellet ole antanut suostumustasi pidempään säilytysaikaan. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tämän jakson aikana. Katso osa G.7
Kerättyjä henkilötietoja voidaan siirtää kansainvälisesti ROCKWOOL-konsernin yksiköiden välillä niihin tarkoituksiin, joihin ne kerättiin, edellyttäen, että tällainen siirto ei ole lain mukaan kielletty tai rajoitettu.
EU-/ETA-maiden ulkopuolisissa maissa sijaitsevien ROCKWOOL-yhteisöjen osalta ei katsota toimivan turvallisissa kolmansissa maissa, joten nämä maat eivät takaa riittävää tietosuojan tasoa, vaan laillisena perusteena henkilötietojen siirrolle toimivat ROCKWOOLin sitovat yrityssäännöt.
ROCKWOOL-konsernin yleiskatsaus on saatavana osoitteesta https://www.ROCKWOOL.com/group/privacy-Statement/ROCKWOOL-group-companies/.
Henkilötietojesi luovuttaminen ja/tai siirtäminen kolmansille osapuolille (esim. ROCKWOOL-konsernin ulkopuoliset yksiköt) pidetään minimissä, ja riittävää tietosuojan tasoa sovelletaan. Voimme luovuttaa tai siirtää saatavilla olevia henkilötietoja kolmansille osapuolille seuraavissa tapauksissa:
Jos henkilötietojen vastaanottaja sijaitsee EU:n/ETA:n ulkopuolisessa maassa, jossa ei ole varmistettu riittävää tietosuojan tasoa, siirrämme henkilötietosi kyseiselle vastaanottajalle vain EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin perustuvan kirjallisen siirtosopimuksen nojalla.
ROCKWOOL sitoutuu ryhtymään tarvittaviin turvatoimiin henkilötietojesi suojaamiseksi, ja verkkosivustolla on turvatoimia, jotka suojaavat hallussamme olevia henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä ja/tai muuttamiselta.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitteleekö ROCKWOOL henkilötietojasi. Jos näin on, sinulla on oikeus saada käyttöösi henkilötietosi ja GDPR:n artiklan 15 (1) mukaisettiedot lakisääteisiä poikkeuksia lukuun ottamatta.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus pyytää oikaisemaan tiedot yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 16 mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus saada henkilötietojesi epätarkkuudet korjattua ja puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus saada tietosi poistettua ("oikeus tulla unohdetuksi"). Olemme velvollisia poistamaan henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä, kun yksi yleisen tietosuoja-asetuksen artiklassa 17(1) mainituista syistä täyttyy. Näin voi käydä esimerkiksi silloin, kun henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muuten käsiteltiin (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 17(1)(a).
Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole, jos käsittely on tarpeen jostakin yleisen tietosuoja-asetuksen artiklassa 17(3) mainitusta syystä. Näin voi käydä esimerkiksi silloin, kun käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeusvaateiden laatimiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi (artikla 17(3)(b) ja (e) GDPR.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, jos jotakin yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 18(1) ehdoista noudatetaan. Näin voi käydä esimerkiksi silloin, jos kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällaisessa tapauksessa käsittelyn rajoitus kestää niin kauan, että voimme varmistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 18(1)(a)). Rajoitus tarkoittaa, että tallennetut henkilötiedot on merkitty tavoitteena rajoittaa niiden tulevaa käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 4(3)).
Rekisteröitynä sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Tämä tarkoittaa, että yleensä sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle ilman esteitä, jos käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6(1)(a) tai artiklan 9(2)(a) mukaiseen suostumukseen tai yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6(1)(b) mukaiseen sopimukseen ja käsittely tapahtuu automatisoidusti (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 20(1) mukaisesti). Kun käytät oikeuttasi tietojen siirtämiseen, sinulla on myös oikeus siirtää henkilötietosi suoraan meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 20(2)).
Rekisteröitynä sinulla on oikeus vastustaa yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 21 mukaisesti. Kerromme tästä oikeudesta viimeistään ensimmäisessä yhteydenotossamme kanssasi. Kun henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin. Katso osa C.3. Sinulla on milloin tahansa oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely. Jos vastustat käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, emme enää käsittele henkilötietojasi näihin tarkoituksiin.
Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksesi perusteella tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen ennen peruuttamista. Ilmoitamme tästä ennen kuin annat suostumuksesi. Suostumuksesi perumisen vuoksi emme välttämättä pysty vastaamaan pyyntöihisi tai tarjoamaan sinulle palvelujamme. Jos peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn, ellei jatkokäsittely tai säilytys ole sallittua tai pakollista sovellettavan henkilötietolainsäädännön tai muiden sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti.
Reklamaatiot ROCKWOOLille
Jos haluat tehdä valituksia ROCKWOOLin suorittamasta henkilötietojen käsittelystä, ota meihin yhteyttä milloin tahansa osoitteeseen dataprotection@ROCKWOOL.com.
Tarkastelemme ja arvioimme valituksesi ja voimme tarvittaessa ottaa sinuun yhteyttä lisätietojen saamiseksi. Vastaanotamme valituksesi tai vastalauseesi aina 5 (viiden) työpäivän kuluessa.
Pyrimme käsittelemään valitukset tai vastaväitteet 1 (yhden) kuukauden kuluessa. Jos päätöstä ei voida tehdä 1 (yhden) kuukauden kuluessa, ilmoitamme viivästyksen perusteista ja ajasta, jolloin päätöksen voidaan odottaa tapahtuvan (enintään 6 (kuuden) kuukauden kuluessa vastaanottamisesta).
Valitukset toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle
Voit milloin tahansa ennen edellä kuvattua valitusprosessia, sen aikana tai sen jälkeen tehdä valituksen yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 77 mukaisesti ROCKWOOLin valvonnasta vastuussa olevan valvontaviranomaisen kanssa:
P.O. Box 800
FI-00531 Helsinki
Tel. +358 29 56 66700
Fax +358 29 56 66735
Email: tietosuoja@om.fi
Verkkosivuillamme voi olla linkkejä muihin sivustoihin tai integroituihin sivustoihin. ROCKWOOL ei ole vastuussa muiden yritysten (kolmansien osapuolten) verkkosivustojen sisällöstä tai tällaisten yritysten henkilötietojen keräämistä koskevista käytännöistä. Kun vierailet kolmansien osapuolten sivustoilla, sinun tulee lukea omistajien henkilötietojen suojausta ja muita asiaankuuluvia käytäntöjä koskevat käytännöt.
Teknisen kehityksen ja/tai lakisääteisten vaatimusten muuttumisenvuoksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Siinä määrin kuin tietosuojalausekkeen muutokset katsotaan olennaisiksi ja merkittäviksi, sinulle ilmoitetaan niistä verkkosivustollamme. Tämän tietosuojaselosteen päivitetty versio on aina saatavilla osoitteessa www.rockwool.com/group/privacy-statement.
