Rockfon ROCKWOOL Finland Oy (”ROCKWOOL”) on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi verkossa.
Tämän vuoksi ROCKWOOL on ottanut käyttöön joukon sitovia konsernitasoisia sääntöjä (Binding Corporate Rules, BCR) sekä globaalin tietosuojavaatimuksia koskevan standardin, jota kaikkien ROCKWOOL-yksiköiden on noudatettava.
Jos annat ROCKWOOLille henkilökohtaisia tietojasi www.rockfon.fi-WWW-sivuston ("WWW-sivusto") kautta, ROCKWOOL käsittelee tietoja BCR-sääntöjen ja henkilökohtaisten tietojen käsittelyä koskevan kansallisen lainsäädännön mukaisesti, kuten seuraavassa ROCKWOOL International A/S:n yksityissyyssuojalausunnossa kuvataan.
Henkilökohtaisten tietojen käsittelyä koskeva asetus luo puitteet, jotka varmistavat henkilökohtaisten tietojen oikean käsittelyn. ROCKWOOL varmistaa, että henkilökohtaiset tiedot:
Kun olet meihin yhteydessä eri kanavien kautta, esimerkiksi ROCKWOOLin Työpaikat-sivuston kaltaisten WWW-sivustojen kautta, keräämme henkilökohtaisia tietojasi ja käsittelemme niitä monilla eri tavoilla.
Tilauksen käsittelyyn tarvitaan joitakin henkilökohtaisia tietoja tarvitaan, jotta voimme tuottaa sinulle pyytämäsi palvelut. Jotkin henkilökohtaiset tiedot ovat vapaaehtoisia. Kerromme sinulle aina, mitkä tiedot ovat pakollisia (esimerkiksi käyttämällä tähteä (*)). Kerromme myös, mitä tapahtuu, jos et anna meille näitä tietoja, tällöin emme esimerkiksi pysty (täysin) toteuttamaan pyyntöäsi.
Keräämämme ja käsittelemämme henkilökohtaiset tiedot voi yleisesti jakaa seuraaviin luokkiin:
Käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi ainoastaan laillisia tarkoituksia varten ja yleensä vain, jos:
Käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi seuraavista syistä:
Käyttäjät voivat liittyä WWW-sivuston kautta hyväksymällä ehdot, mikä tarkoittaa, että päätät itse, haluatko saada tiedotteitamme, erikoistarjouksiamme ja muita tietoja uusista ominaisuuksista, tapahtumista ja palveluista. Markkinointitarjoukset kuvataan sinulle ennen tietojen keräämistä ja suostumuksesi vaaditaan ennen kuin sinulle lähetetään mitään markkinointimateriaalia sähköpostitse. Jos haluat, että sinut poistetaan postituslistalta etkä siis enää vastaanota tiettyyn aihepiiriin liittyviä tiedotteita, napsauta tilauksen lopettamislinkkiä sen sähköpostiviestin lopussa, jonka tilauksen haluat lopettaa.
WWW-sivustollamme käytetään evästeitä. Lue lisää evästeiden käytöstä kohdasta Evästekäytäntö.
Kerättyjä henkilökohtaisia tietoja voidaan siirtää kansainvälisesti ROCKWOOL-konsernin yksiköiden välillä siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty, jos tällaista siirtoa ei ole laissa kielletty.
ROCKWOOL-konsernin EU:n/ETA:n ulkopuolella sijaitsevien yksiköiden osalta, jotka sijaitsevat maissa, joita ei katsota turvallisiksi maiksi (ts. maissa ei varmisteta riittävää tietosuojauksen tasoa), ROCKWOOL-konsernin BCR:t toimivat lain mukaisena perusteena henkilökohtaisten tietojen siirrolle.
Voit nähdä yleiskuvauksen ROCKWOOL-konsernin organisaatiosta täällä:
Henkilökohtaisten tietojesi kolmansille osapuolille (ROCKWOOL-konsernin ulkopuoliset tahot) kertominen ja siirtäminen pidetään mahdollisimman vähäisenä ja sen edellytyksenä on riittävä tietosuojauksen taso. Voimme kertoa tai antaa käytettäväksi kolmansille osapuolille henkilökohtaisia tietoja seuraavissa tilanteissa:
Jos henkilökohtaisten tietojen vastaanottaja sijaitsee EU:n/ETA:n ulkopuolella olevassa maassa, jossa ei ole varmistettu riittävää tietosuojaa, siirrämme henkilökohtaiset tietosi tällaiselle vastaanottajalle ainoastaan saatuamme siirrosta kirjallisen sopimuksen, joka perustuu EU:n komission vakiosopimusehtoihin.
Kuten edellä on mainittu, jotkin käsittelytoimistamme perustuvat suostumukseesi. Tällaisessa tapauksessa sinulla on oikeus perua suostumuksesi milloin tahansa.
Jos perut suostumuksesi, lopetamme henkilökohtaisten tietojesi käsittelyn, paitsi siinä määrin kuin jatkuva käsittely tai tallennus sallitaan tai vaaditaan sovellettavan henkilötietolain tai muiden sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti.
Huomaa, että suostumuksesi peruminen ei vaikuta ennen perumista tehdyn käsittelyn laillisuuteen. Lisäksi, jos perut suostumuksesi, emme ehkä pysty toteuttamaan pyyntöjäsi tai toimittamaan sinulle palvelujamme.
ROCKWOOL sitoutuu järjestämään sopivat turvatoimet henkilökohtaisten tietojesi suojaamiseksi, ja WWW-sivustolla on turvatoimet hallinnassamme olevien henkilötietojen häviämistä, väärinkäyttöä ja muuttamista vastaan.
Sinulla pääsy sinua koskeviin käsittelemiimme henkilötietoihin tiettyjä pakollisia poikkeuksia lukuun ottamatta. Lisäksi voit kieltää henkilökohtaisten tietojesi keräämisen ja käsittelemisen jatkamisen ja sinulla on oikeus tarvittaessa korjata henkilökohtaisia tietojasi. Voit myös pyytää meitä rajoittamaan käsittelyä.
Poistamme tai korjaamme epätarkat tai vanhentuneet tiedot käyttäjän pyynnöstä.
Voit milloin tahansa pyytää, että ROCKWOOLin Työpaikat-sivustolle toimittamasi tiedot poistetaan. Tietosi kuitenkin tallennetaan voimassa olevien lakien ja asetusten vaatimusten mukaisesti. Tiedot poistetaan järjestelmään määritettyjen paikallisten poistosääntöjen mukaisesti. Tallennuskausi on 6 kuukautta, ellei paikallisessa lainsäädännössä ole määritetty lyhyempää tai pidempää pakollista tallennuskautta.
Poistamme henkilökohtaiset tietosi viipymättä, ellei meillä ole lakiin perustuvaa syytä jatkaa käsittelyä, ts. ellei käsitteleminen ole tarpeen lakiin perustuvan vaatimuksen luomista, toteuttamista tai puolustamista varten tai tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen suorittamista varten.
Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista, ota meihin yhteys. Katso kohta 13.
Pyydämme sinua antamaan meille tällaisiin pyyntöihin liittyen tarvittavat tiedot, kuten koko nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme tunnistaa sinut ja toteuttaa pyyntösi. Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman nopeasti, viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos et hyväksy henkilökohtaisten tietojesi käsittelytapaamme, huomaa, että voit jättää valituksen paikallisen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Jos sinulla on ROCKWOOLin tekemää henkilökohtaisten tietojesi käsittelemistä koskevia valituksia, voit ottaa meihin yhteyden milloin tahansa, katso kohta 13.
Tarkistamme ja arvioimme valituksesi ja saatamme tarvittaessa ottaa sinuun yhteyden lisätietojen saamiseksi. Vahvistamme valituksesi tai vastalauseesi vastaanottamisen viiden työpäivän sisällä.
Pyrimme käsittelemään valitukset tai vastalauseet kuukauden kuluessa. Jos päätöstä ei ole mahdollista tehdä kuukauden sisällä, ilmoitamme sinulle viivästyksen syyt ja ajankohdan, jolloin päätöksen odotetaan olevan valmis (enintään kuuden kuukauden kuluessa vastaanottamisesta).
Voit myös tehdä valituksen paikallisen tietosuojavaltuutetun toimistoon tai muuhun vastaavaan maassasi olevaan oikeusistuimeen tai viranomaiseen milloin tahansa, ennen edellä kuvattua valitusprosessia, sen aikana tai sen jälkeen.
WWW-sivustollamme saattaa olla linkkejä muihin WWW-sivustoihin tai integroituihin sivustoihín. Emme ole vastuussa muiden yritysten WWW-sivustojen (kolmansien osapuolten WWW-sivustot) sisällöstä tai tällaisten yritysten tekemien henkilökohtaisten tietojen keräämisen käytännöistä. Lue sivuston omistajan henkilökohtaisten tietojen suojauksen käytännöt ja muut aiheeseen liittyvät käytännöt, kun vierailet kolmansien osapuolten WWW-sivustoilla.
Jos sinulla on tekemäämme henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä tai tätä yksityisyyssuojakäytäntöä yleisesti koskevia kysymyksiä, ota meihin yhteys:
ROCKWOOL International A/S
Hovedgaden 584
2640 Hedehusene
Denmark
Group Legal Affairs
Email: dataprotection@rockwool.com