Voimassa 1.7.2024 alkaen
Rockwool Finland Oy ("ROCKWOOL") on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi. Henkilötietojen suojaaminen on meille tärkeää, ja käsittelemme henkilötietoja vain sovellettavien tietosuojavaatimusten, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen ("GDPR") mukaisesti. Tämän vuoksi ROCKWOOL on ottanut käyttöönsä yritystä koskevat sitovat säännöt ("Binding Corporate Rules, BCR"), joissa tuodaan esiin tietosuojavaatimuksia, joita ROCKWOOL-konsernin on noudatettava maailmanlaajuisesti.
Liiketoimintamme yhteydessä käsittelemme rekisterinpitäjänä asiakkaidemme, tavarantoimittajiemme, verkkosivustojemme ja sovellustemme käyttäjien sekä vierailijoiden ja muiden kolmansien osapuolten henkilötietoja kuten kohdassa C on kuvattu.
Tässä Tietosuojaselosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja käsittelemme, miten keräämme niitä sekä mikä on käsittelyn oikeusperuste, tarkoitus ja henkilötietojen säilytysaika. Lisäksi saat tietoa oikeuksistasi rekisteröitynä.
Rockwool Finland Oy
Silkkitehtaantie 5 G 3B
01300 Vantaa, Suomi
Sähköposti: dataprotection@rockwool.com
Y-tunnus: 2104325-3.
Jos sinulla on kysyttävää tästä Tietosuojaselosteesta ja/tai henkilötietojesi käsittelystä, voit olla meihin yhteydessä käyttämällä seuraavia yhteystietoja:
P: + 358 9 8563 5880
Sähköposti: dataprotection@rockwool.com
Riippuen suhteestasi ROCKWOOL-konserniin kuuluvien yhtiöiden kanssa, käsittelemme eri henkilötietoryhmiä erilaisiin tarkoituksiin. Alla on yleiskatsaus siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin, millä oikeusperusteilla sekä kuinka kauan säilytämme niitä järjestelmissämme.
|
|
Henkilötietoryhmät |
Käsittelyn tarkoitukset |
Oikeusperuste |
Säilytysajat |
|
Asiakkaat ja heidän työntekijänsä
|
Etu- ja sukunimi, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tehtävänimike ja työpaikka. |
Tavanomaisen asiakassuhteen hoitaminen; eli maksujen hallinnointi, yleinen viestintä, päivittäisten toimintojen hallinnointi laillisten ja rehellisten liiketoimintatapojen mukaisesti (mukaan lukien yhteistyön suunnittelu, toteutus ja hallinnointi; tilastot ja analyysit). |
Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
|
10 vuotta siitä, kun olet viimeksi ostanut tuotteemme tai palvelumme
|
|
Yleisen asiakaspalvelun ja -tuen tarjoaminen (mukaan lukien seurantakyselyt). |
Oikeutettu etu asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi ja tuotteidemme ja palveluidemme parantamiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). | |||
|
Saadaksemme asiakastietoa siitä, miten tuotteitamme ja palveluitamme käytetään (esim. lähettämällä tyytyväisyyskyselyitä tai markkinatutkimuksia). | ||||
|
Petosten estäminen |
Oikeutetun edun toteuttaminen yrityksen etujen suojaamiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). | |||
|
Oikeudellisten vaatimusten laatiminen, puolustaminen tai esittäminen | ||||
|
Tulevat asiakkaat ja heidän työntekijänsä |
Etu- ja sukunimi, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asema ja työpaikka. |
Liiketoimintamahdollisuuksien luominen
|
Oikeutettu etu ROCKWOOLin mainostamiseksi sekä tuotteidemme ja palveluidemme myymiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
5 vuotta saadusta tai viimeisimmästä vuorovaikutuksesta
|
|
Tilastointitarkoitukset |
Oikeutettu etu toimintamme tehokkuuden mittaamiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). | |||
|
Liiketoimintamahdollisuuksien tavoitteleminen |
Toimenpiteet ennen sopimuksen täytäntöönpanoa (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). | |||
|
Tavarantoimittajat ja heidän työntekijänsä |
Etu- ja sukunimi, yrityksen puhelinnumero, sähköpostiosoite, asema ja työpaikka. |
Tavanomaisen toimittajasuhteen hoitaminen, eli maksujen hallinnointi, yleinen viestintä, päivittäisten toimintojen hallinnointi laillisten ja rehellisten liiketoimintakäytäntöjen mukaisesti (mukaan lukien yhteistyön suunnittelu, toteuttaminen ja hallinnointi sekä luottoluokitusten, tilastojen ja analyysien tekeminen). |
Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) – tai, jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, oikeutettu etu työnantajasi kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota tiedot koskevat, jos tietoja pidetään kirjanpitoaineistona. Muun kuin kirjanpitoaineiston osalta 5 vuotta siitä, kun tiedot on saatu, mikäli toimittajan kanssa ei ole ollut aktiivista toimintaa.
|
|
Toimittajien hankkiminen |
Oikeutettu etu liiketoiminnan tarpeiden täyttämiseksi ja säännöllisen liiketoiminnan harjoittamiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). | |||
|
Toimipisteiden vierailijat |
Etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työpaikka, tarvittaessa rekisterikilpi, vierailun päivämäärä ja kellonaika. |
Toimipisteiden turvallisuuden varmistaminen sekä rikosten ehkäiseminen ja selvittäminen fyysisissä toimipisteissämme. |
Oikeutettu etu turvallisuuden takaamiseksi tiloissa - työntekijöiden, vierailijoiden ja omaisuuden suojelemiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
30 päivää rekisteröinnistä |
|
Valvontakameratallenteet (valokuvat ja videot) |
Oikeutettu etu tilojen/fyysisten paikkojen turvallisuuden varmistamiseksi ja tarvittaessa ROCKWOOLin etujen suojaamiseksi rikostapauksissa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
30 päivää vierailupäivästä | ||
|
Verkkosivuston kävijät / sovelluksen käyttäjät |
IP-osoite, MAC-osoite, selaimen ja laitteiden tyyppi, verkkosivusto, josta päädyit verkkosivustollemme tai sovellukseemme, hakukoneeseen syötetyt hakusanat, joilla päädyit verkkosivustollemme, selaushistoria, klikkauskäyttäytyminen sekä verkkosivustojen ja sovellusten käyttö ja navigointi. |
Markkinointitoimien toteuttaminen, erityisesti verkkosivustojen ja sovellusten käytön helpottaminen; palveluiden kehittäminen, tilastointi ja analysointi sekä personoidun sisällön ja hakukohteiden tarjoaminen. |
Oikeutettu etu toimivan verkkosivuston tarjoamiseen, markkinointiin, kehittämiseen ja tilastojen tuottamiseen, tuotteidemme ja palveluidemme arviointiin, myynninedistämiseen ja myyntiin verkkosivustojemme ja sovellustemme sekä sosiaalisen median palveluntarjoajien ja kolmansien osapuolten verkkosivustojen kautta (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
Evästeiden, pikselien sekä vastaavien teknologioiden ja sosiaalisen median työkalujen avulla saadut henkilötiedot poistetaan evästeilmoituksessa kuvatulla tavalla. |
|
Sähköpostin ja/tai tekstiviestien vastaanottaja - suoramarkkinointi |
Etu- ja sukunimi, sukupuoli (titteli), ammattinimike, työpaikka, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.
|
Markkinointiviestinnän jakeleminen kerättyjen tietojen ja annetun suostumuksen perusteella. |
Oikeutettu etu tarjota asianomaisille osapuolille suoramarkkinointia, jonka suostumus perustuu voimassa olevaan sähköisesti annettuun suostumukseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
Kunnes suostumus markkinointiin on peruutettu. Jäljennös suostumuksesta markkinointiin säilytetään 2 vuotta peruuttamisen jälkeen todistusaineistona. |
|
Yhteydenottolomakkeiden käyttäjät |
Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mitä tiedustelu koskee, tiedustelun päivämäärä. |
Yhteydenpito kanssasi ROCKWOOL-tuotteiden ja -palveluiden markkinointia, mainontaa ja myyntiä sekä tuen tarjoamista varten. |
Jos tiedustelusi koskee (mahdollista) sopimuksen solmimista, oikeusperusteena on sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen tai sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Jos tiedustelusi ei koske sopimusta, oikeusperusteena on oikeutettu etumme käsitellä tiedusteluasi, viestiä kanssasi, markkinoida, mainostaa ja kehittää tuotteitamme ja palveluitamme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
2 vuotta sen jälkeen, kun henkilötiedot on saatu tai kun olet ollut viimeksi vuorovaikutuksessa kanssamme, mikäli henkilötietojasi ei ole käytetty tuotteidemme tai palveluidemme ostamisen yhteydessä. |
|
Tilin käyttäjät |
Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, digitaaliset jalanjäljet, salasana sekä/ja profiiliaktiivisuutesi. |
Palveluidemme tarjoaminen sinulle verkkosivuillamme tai sovelluksissamme. |
Sähköisten palveluiden tarjoamista koskevan sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). |
Tilin sulkemiseen asti |
|
Käyttäjätilien hallinnointi sekä tilastolliset ja analyyttiset tarkoitukset. |
Oikeutettu etu tilastojen ja analyysien tekemiseen käyttäjäkokemuksen parantamiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
Tilin sulkemiseen asti | ||
|
Sosiaalisen median profiilien vierailijat |
Profiilissasi olevat tiedot, mm. nimesi, sukupuolesi, siviilisäätysi, työpaikkasi, kiinnostuksen kohteesi, kuvasi ja kaupunkisi. Jos olet ”tykännyt” tai muuten reagoit profiiliimme; kommentit, joita jätät postauksiimme; sisältö, jonka olet jakanut ROCKWOOLin kanssa vuorovaikutustarkoituksessa sekä |
Parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme, mukaan lukien sosiaalisen median profiilit ja sivut; * alustan tarjoajat voivat käsitellä henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa - huomaa, että tämä ei ole hallinnassamme. |
Oikeutettu etu viestiä kanssasi sekä suoramarkkinointiviestintä sosiaalisen median profiileissamme sekä oikeutettu etu parantaa tuotteitamme ja palveluitamme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
|
|
Milloin? |
Henkilötietoryhmät |
Käsittelyn tarkoitukset |
Oikeusperuste |
Säilytysajat |
|
Evästeet, pikselit ja sosiaalisen median työkalut |
Kun vierailet verkkosivustoillamme tai sovelluksissamme ja olet antanut suostumuksesi evästeisiin. |
IP-osoite, MAC-osoite, selaimen ja laitteiden tyyppi, verkkosivu, josta päädyit verkkosivustolle tai sovellukseen, hakukoneeseen syötetyt hakusanat, joilla päädyit verkkosivustollemme, selaushistoria, klikkauskäyttäytyminen sekä verkkosivustojen ja sovellusten käyttö ja navigointi*. * ryhmät riippuvat evästebannerissa annetusta suostumuksesta. Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansatäällä |
Markkinointitoimien toteuttaminen ja erityisesti verkkosivustojen ja sovellusten käytön helpottaminen, palveluiden kehittäminen, tilastointi ja analysointi sekä personoidun sisällön ja hakukohteiden tarjoaminen. |
Oikeutettu etu tarjota toimiva verkkosivusto, markkinoida, kehittää, ja tarjota tilastoja, tuotteiden ja palveluiden arviointi, myynninedistäminen ja myynti verkkosivustojemme ja sovellustemme sekä sosiaalisen median tarjoajien ja kolmansien osapuolten verkkosivustojen kautta (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
Evästeiden, pikseleiden, vastaavien teknologioiden ja sosiaalisen median työkalujen avulla saadut henkilötiedot poistetaan evästeilmoituksessa kuvatulla tavalla. |
|
Facebookin lookalike-yleisöt |
Kun tilaat uutiskirjeemme, luot käyttäjätilin ja hyväksyt evästeet, pikselit tai muut vastaavat toiminnot, lähetämme joissakin tapauksissa Facebookille (Meta) ei-palautuvia hashed-tietoja. |
Sähköpostiosoite ja joissakin tapauksissa tiedot kiinnostuksestasi yhtä tai useampaa tuotetta kohtaan. |
Kohderyhmien luominen myöhempää Facebookin kautta tapahtuvaa mainontaa varten. |
Oikeutettu etu lisätä tietoisuutta tuotteistamme ja palveluistamme, myös sellaisille henkilöille, joilla voi olla samanlaisia intressejä tuotteitamme ja palveluitamme kohtaan (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
Kunnes vastustat henkilötietojesi käsittelyä; muuta asetuksia Facebook-tililläsi täällä. |
|
Sähköpostin seuranta |
Sähköpostit, joita lähetämme sinulle markkinointitarkoituksiin markkinointisuostumuksesi perusteella tai liittyen tapahtumiin, joihin olet ilmoittautunut saattavat sisältää seurantateknologioita, jotka kertovat meille, oletko vastaanottanut tai avannut sähköpostiviestin tai klikannut sähköpostiviestissä olevaa linkkiä |
Seurantatiedot vuorovaikutuksestasi kanssamme sähköpostitse |
Personoidun sisällön, analyysien ja tilastojen tuottaminen. |
Oikeutetut edut, jotka liittyvät tuotteidemme ja palveluidemme kehittämiseen, arviointiin, edistämiseen ja myyntiin (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
Jos olet antanut suostumuksesi markkinointiin: kunnes suostumus markkinointiin on peruutettu. Jäljennös markkinointisuostumuksesta säilytetään 2 vuotta peruuttamisen jälkeen todistusaineistona. Jos et antanut suostumustasi markkinointiin: 2 vuoden jälkeen viimeisimmästä vuorovaikutuksestasi kanssamme (esim. tapahtumaan osallistuminen tai sähköpostin klikkaaminen). |
Kerättyjä henkilötietoja voidaan siirtää kansainvälisesti ROCKWOOL-konserniin kuuluvien yhtiöiden välillä niitä tarkoituksia varten, joita varten ne on kerätty, edellyttäen, että lainsäädäntö ei kiellä tai aseta rajoituksia tällaisille siirroille. Kaikki EU/ETA:n ROCKWOOL-yhtiöiden ja EU:n/ETA:n ulkopuolisten ROCKWOOL-yhtiöiden väliset siirrot toteutetaan ROCKWOOL:n yritystä koskevien sitovien sääntöjen avulla.
Tietoa ROCKWOOL-konsernista on saatavilla osoitteessa https://www.rockwool.com/group/privacy-statements-of-rockwool-companies/
Edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi voimme antaa pääsyn henkilötietoihisi sellaisille kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat palveluja ROCKWOOL-yhtiöille sopimussuhteen perusteella. Tällaisia palveluntarjoajia ovat mm:
Edellä kuvatun lisäksi henkilötietojasi ei yleensä siirretä kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Tietyissä olosuhteissa ja lain nojalla voi kuitenkin olla tarpeen luovuttaa henkilötietojasi esimerkiksi seuraaville tahoille:
Henkilötietoja voidaan myös siirtää kolmansille osapuolille Evästekäytännössä ja evästesuostumuksen sanamuodossa tarkoitetulla tavalla, jos olet antanut siihen etukäteen suostumuksesi.
Jos siirrämme henkilötietojasi vastaanottajille, joiden rekisteröity toimipaikka sijaitsee kolmannessa maassa, jonka osalta Euroopan komissio ei ole tehnyt vastaavuuspäätöstä, siirto perustuu tietosuojakehykseen (Yhdysvalloissa sijaitsevien yritysten osalta) tai EU:n komission antamiin vakiosopimuslausekkeisiin (muiden maiden osalta), joista saat kopion ottamalla meihin yhteyttä edellä mainitulla tavalla.
ROCKWOOL sitoutuu toteuttamaan asianmukaiset turvatoimet henkilötietojesi turvallisuuden takaamiseksi, ja verkkosivustollamme on käytössä turvatoimet, jotka suojaavat hallinnassamme olevien henkilötietojen katoamiselta, väärinkäytöltä ja/tai muuttamiselta.
Yhteistyö sosiaalisen median alustojen tarjoajien kanssa.
Facebookin ja Instagramin (jotka omistaa Meta) osalta ROCKWOOL on yhdessä sosiaalisen median tarjoajien kanssa yhteisrekisterinpitäjä niiden henkilötietojen käsittelyn osalta, jotka on kerätty profiilien kanssa suorittamasi vuorovaikutuksen yhteydessä, mukaan lukien profiilien julkaisut. Facebook toimii tietojen käsittelijänä ROCKWOOLin puolesta, kun Facebook käsittelee henkilötietojasi kohderyhmien (lookalike- ja custom audiences) luomista varten.
LinkedInin osalta ROCKWOOL on yhdessä alustan tarjoajan kanssa yhteisrekisterinpitäjä, kun henkilötietoja käsitellään tilastollisiin tarkoituksiin.
ROCKWOOL ja LinkedInin, Instagramin ja Facebookin palveluntarjoajat ovat tehneet sopimuksia tietosuojaan liittyvien tehtävien jakamisesta. Näiden sopimusten mukaan yhteisöt ja sosiaalisen median tarjoajat ovat kukin vastuussa suoritettuun käsittelyyn liittyvistä tehtävistä. Kuvauksen vastuunjaosta löydät täältä:
ROCKWOOL käyttää myös Googlea tietojenkäsittelijänä YouTuben käytön yhteydessä ja jakaa tässä yhteydessä tiettyjä tietoja vuorovaikutuksestasi, kiinnostuksen kohteistasi jne. YouTuben kanssa markkinoinnin ja palvelun, mukaan lukien videoidemme, optimoimiseksi YouTubessa.
ROCKWOOL on rekisterinpitäjä henkilötietojen käsittelyssä, joka liittyy sen X (Twitter) -tilin hallintaan, ja X (Twitter) on erillinen rekisterinpitäjä käsittelemiensä henkilötietojen osalta. Tietyissä tilanteissa X (Twitter) toimii kuitenkin ROCKWOOLin henkilötietojen käsittelijänä, esimerkiksi ladattaessa mukautettua yleisöä (custom audience) alustalle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Katuosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Suomi
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Vaihde: +358 (0)29 566 6700
Rekisteri: +358 (0)29 566 6768
Yleiset ohjeet yksityishenkilöille: +358 (0)29 566 6777
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä Tietosuojaselostetta teknisen kehityksen, uusien käsittelytoimien ja/tai lakisääteisten vaatimusten muuttumisen vuoksi. Jos Tietosuojaselosteen muutokset katsotaan olennaisiksi ja merkittäviksi, sinulle ilmoitetaan tästä verkkosivustollamme ja/tai sähköpostin allekirjoituksissamme, kun olet yhteydessä johonkin ROCKWOOLin työntekijään. Tämän Tietosuojaselosteen ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa https://www.rockwool.com/fi/rockwool-yrityksena/tietosuojaseloste/
We provide customers with a complete acoustic ceiling system offering, combining sound absorbing ceiling tiles and wall panels with suspension grid systems and accessories.
